Handbuch
Grundlagen
Grundlagen der Bedienung von ProspektDevice
Aufruf und Anmeldung
Adresse
Eine von uns gehostete ProspektDevice-Instanz können Sie über eine Subdomain der Domain prospektdevice.net erreichen.
Beispiel: demo.prospektdevice.net ↗
Anmeldung
Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie direkt auf die Anmeldemaske umgeleitet. Hier müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.
Zugangsdaten
Für die Anmeldung an ProspektDevice benötigen Sie Zugangsdaten. Diese bestehen aus einer E-Mail-Adresse und einem Passwort.
Diese Zugangsdaten werden Ihnen vom Betreiber oder Administrator Ihrer ProspektDevice-Instanz mitgeteilt.
Menü
Tabellenansicht
Formularansicht
PDF-Dokument
Zustellung
Zustellbezirke
Das geografisch bestimmte Gebiet, in dem ein Zusteller tätig ist, wird in ProspektDevice als Zustellbezirk (oder: Bezirk) bezeichnet.
Eigenschaften
Ein Bezirk hat diese Eigenschaften:
- Bezirksname (zwingend vorhanden)
- Bezirksnummer (alphanumerisch, optional)
- eine oder mehrere Haushaltszahlen
Angaben zur Zustellervergütung
In der Zuordnung werden folgende Daten als Basis für die Zustellervergütung hinterlegt:
- Grundwurf Tausenderpreis: Preis für 1.000 Exemplare des jeweils ersten Verteilobjekts
- Zweitwurf Tausenderpreis:: Preis für 1.000 Exemplare des jeweils zweiten Verteilobjekts
- Weitere Würfe Tausenderpreis: Preis für 1.000 Exemplare aller weiteren Verteilobjekte
- Zustellzeit: für eine evtl. zeitbasierte Vergütung kann eine rechnerische Zeit für die Zustellung hinterlegt werden (in Dezimalstunden)
- Zulage pro Verteilung: ein fester Euro-Betrag, der einmalig pro Verteiltermin als Zulage verbucht wird
Beim Anlegen einer neuen Zuordnung zu einem Bezirk werden diese Werte in die entsprechenden gleichartigen Feldern der Zuordnung kopiert.
Aufruf
Die Bezirksliste kann über das Menü links aufgerufen werden (Zustellung > Bezirke).
Tabellenansicht
Formularansicht
Haushaltszahlen
Für jeden Bezirk kann erfasst werden, wieviele Haushalte es in ihm gibt. Das ist die Anzahl an Verteilobjekten, die für die Zustellung in einem Bezirk notwendig sind.
Für jeden Bezirk können mehrere verschiedene Haushaltszahlen gepflegt werden. Die zur Verfügung stehenden Haushaltszahlentypen müssen zuvor zentral konfiguriert werden. Standardmäßig sind in einer neuen ProspektDevice-Instanz die Haushaltszahlentypen Brutto (alle Haushalte) und Netto (alle Haushalte ohne Werbeverweigerer) vordefiniert.
Aufruf
Die Liste der Haushaltszahlen kann über das Menü links aufgerufen werden (Zustellung > Haushaltszahlen).
Tabellenansicht
Formularansicht
Zusteller
Aufruf
Die ???liste kann über das Menü links aufgerufen werden (Zustellung > ???).
Tabellenansicht
Formularansicht
Zuordnungen
Zuordnung bezeichnet die Verbindung zwischen einem Bezirk und einem Zusteller. Der Sinn der Zuordnung besteht darin, dass für einen Zustellbezirk, für den es zu einem Verteiltermin Aufträge gibt, ein Zusteller gefunden werden soll.
Eigenschaften
Eine Zuordnung hat folgende Eigenschaften:
- ein Bezug zum Bezirk
- ein Bezug zum Zusteller
- einen Gültigkeitszeitraum
- einen oder mehrere Wochentage, an denen diese Zuordnung aktiv sein soll
- einen Typ, der angibt, ob diese Zuordnung dauerhaft gilt oder nur als vorübergehende Urlaubsvertretung
Angaben zur Zustellervergütung
In der Zuordnung werden folgende Daten als Basis für die Zustellervergütung hinterlegt:
- Grundwurf Tausenderpreis: Preis für 1.000 Exemplare des jeweils ersten Verteilobjekts
- Zweitwurf Tausenderpreis:: Preis für 1.000 Exemplare des jeweils zweiten Verteilobjekts
- Weitere Würfe Tausenderpreis: Preis für 1.000 Exemplare aller weiteren Verteilobjekte
- Zustellzeit: für eine evtl. zeitbasierte Vergütung kann eine rechnerische Zeit für die Zustellung hinterlegt werden (in Dezimalstunden)
- Zulage pro Verteilung: ein fester Euro-Betrag, der einmalig pro Verteiltermin als Zulage verbucht wird
Diese Daten werden bei Anlage einer neuen Zuordnung aus den entsprechenden gleichartigen Feldern des Bezirks kopiert.
Aufruf
Die ???liste kann über das Menü links aufgerufen werden (Zustellung > ???).
Tabellenansicht
Formularansicht
VIP-Adressen und Werbeverweigerer
Erklärung
Sie können spezielle Adressen erfassen und Zustellbezirken zuordnen. Dabei kann es sich entweder um wichtige Adressen handeln, die Ihre Zusteller unbedingt zustellen sollen. Oder es handelt sich um Werbeverweigerer - hier möchten Sie Ihre Zusteller darauf aufmerksam machen, dort auf keinen Fall zuzustellen.
VIP-Adresse vs. Werbeverweigerer
Dadurch, dass sich die VIP-Adressen und die Werbeverweigerer technisch nicht wesentlich unterscheiden, werden beide Adressarten zusammen unter VIP-Adressen gepflegt. Sie können in jeder VIP-Adresse ein Kennzeichen VIP-Adresse ist Werbeverbot setzen. Ist dieses Kennzeichen gesetzt, handelt es sich um einen Werbeverweigerer ("Robinson-Adresse"). Ist dieses Kennzeichen nicht gesetzt, ist es eine reguläre VIP-Adresse.
Zuordnung zum Bezirk
Eine VIP-Adresse muss einem Bezirk zugeordnet werden, damit diese auf dem Zusteller-Lieferschein für den Bezirk abgedruckt werden kann.
Aufruf
Die Liste der VIP-Adressen und Werbeverweigerer kann über das Menü links aufgerufen werden (Zustellung > VIP-Adressen).
Tabellenansicht
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Auftragsverwaltung
Auftraggeber
Verteilobjekte
Verteilgebiete
Verteilaufträge
Logistik
Tourendefinition
Fahrer
Tagestouren
Vorlage
Erklärung
Aufruf
Die ???liste kann über das Menü links aufgerufen werden (Zustellung > ???).